সভার শুরুতেই অতিরিক্ত পুলিশ সুপার(পুলিশ সুপার পদে পদন্নতি প্রাপ্ত) জনাব শেখ মোস্তাফিজুর রহমান, গাজীপুর রিজিয়ন এর সঞ্চালনায় কোরবানির পশুর হাট, মহাসড়কে যানজট প্রবণ স্পট নির্ধারণ, আসন্ন ঈদ উল আযহা উপলক্ষে মহাসড়কের ট্রাফিক ব্যবস্থাপনা ও নিরাপত্তা, সড়ক দুর্ঘটনার কারণ সংক্রান্ত আলোচনা, সড়ক দুর্ঘটনারোধ/হ্রাসকল্পে করণীয় বিষয়ে একটি প্রেজেন্টেশন উপস্থাপন করেন।
সভায় হাইওয়ে পুলিশ গাজীপুর রিজিয়নের সকল থানা, ক্যাম্প ও ফাঁড়ির অফিসার ইনচার্জ, বিভিন্ন জেলা এবং উপজেলার বাস মালিক সমিতির সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক বৃন্দ, মোটর শ্রমিক ইউনিয়নের প্রতিনিধিবৃন্দ, কমিউনিটি পুলিশিং এর প্রতিনিধিবৃন্দ এবং মহাসড়ক কেন্দ্রিক পশুহাটের ইজারাদারদের প্রতিনিধিগণ উপস্থিত ছিলেন।
সভায় পরিবহন সেক্টরের নেতৃবৃন্দ এবং হাইওয়ে সংশ্লিষ্ট অংশীজনের বিভিন্ন নেতৃবৃন্দ বক্তব্য প্রদান করেন।বক্তারা আসন্ন ঈদুল আযহায় মহাসড়কের নিরাপত্তার জন্য এবং মহাসড়ক যানজটমুক্ত করার জন্য বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ বক্তব্য প্রদান করেন। বাংলাদেশ কেন্দ্রীয় শ্রমিক ফেডারেশনের সাধারণ সম্পাদক জনাব হুমায়ুন খান তার বক্তব্যে বলেন যে ঈদের সময় মহাসড়কে পশুবাহী এবং যাত্রীবাহী যানবাহন যাতে নির্বিঘ্নে চলাচল করতে পারে সেজন্য শ্রমিক ফেডারেশন হাইওয়ে পুলিশকে সার্বিক সহযোগিতা করবে।
সভায় হাইওয়ে পুলিশ (অপারেশনস্-হেডকোয়ার্টার্স) অতিরিক্ত দায়িত্ব (অপারেশনস্-উত্তর) জনাব মোঃ শফিকুল ইসলাম বলেন, আসন্ন ঈদ উল আযহা উপলক্ষে পশুবাহী যানবাহন যাতে নিরাপদ ও নির্বিঘ্নে গন্তব্যে পৌঁছাতে পারে সেদিকে লক্ষ্য রেখে নিরাপত্তামূলক জোরদার করা হবে ও এবারের ঈদ যাত্রা হবে স্বস্তিদায়ক। তিনি মহাসড়কে সকল প্রকার চাঁদাবাজি বন্ধে কঠোর নির্দেশ প্রদান করেন। হাইওয়ে পুলিশ সকল স্তরের জনগনকে সাথে নিয়ে জেলা পুলিশ, মেট্রোপলিটন পুলিশ, নৌ পুলিশ এবং শিল্প পুলিশের সাথে সুন্দর সমন্বয়ের মাধ্যমে মহাসড়কে নিরাপত্তা নিশ্চিতসহ মহাসড়ক যানজটমুক্ত রাখার জন্য নিরলস ভাবে কাজ করে যাবে, জনাব শফিকুল ইসলাম যোগ করেন।
পরিশেষে হাইওয়ে পুলিশ গাজীপুর রিজিয়ন এর পুলিশ সুপার (অ্যাডিশনাল ডিআইজি পদোন্নতি প্রাপ্ত) ড. আ. ক. ম. আকতারুজ্জামান বসুনিয়া উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে এবং সকলের সহযোগিতা কামনা করে সভার সমাপ্তি করেন।